Impact d’une présentation de qualité !
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Impact d’une présentation de qualité !

Que ce soit dans le cadre de formations, de réunions internes, de conférences ou soutenances, ou encore de présentations lors de rendez-vous en clientèle, il est devenu plus que nécessaire de renforcer l’impact de la prise de parole par des supports visuels et graphiques de qualité.
Permettant d’assoir son expertise, ces présentations visuelles corroborent le message à transmettre, l’argumentation de la performance orale, en proposant un graphisme attractif et une scénarisation bien agencée.

Lorsqu’il s’agit d’une présentation destinée à être diffusée par des commerciaux en vue d’une fidélisation ou d’une conquête de nouveaux clients, l’harmonisation des contenus proposés à l’ensemble des équipes est l’assurance d’informations pertinentes correctement et équitablement transmises à tous les acteurs sur l’ensemble d’un territoire défini.
Cette action répond à une volonté et demande grandissante des équipes marketing de pouvoir garantir une formation, une information qualitative aux équipes terrains tout en ayant une parfaite maîtrise des messages transmis aux clients. Laisser dans la présentation certaines parties personnalisables à la guise des commerciaux peut être un atout pour une présentation one-to-one.

L’intérêt et le choix du support seront fonction :

de l’objectif marketing choisi, du but à atteindre avec la présentation : faire passer une information ou du contenu institutionnel, consolider une argumentation, interagir avec ceux qui découvrent la présentation, les faire participer par des jeux, inciter à passer à l’action, à l’achat…
du mode et lieu de diffusion : sur un salon, en face à face, écran en salle d’amphi, envoi par email, partage sur les réseaux sociaux, animation d’un site web ou d’une newsletter…
de la cible, de l’auditoire à atteindre, à toucher et auxquels on veut transmettre le message.

Les logiciels généralement utilisés pour créer des présentations sont PowerPoint, Prezi, Keynote mais aussi des productions de contenus en format HTML5 pour intégration et des conceptions graphiques en motion design.

 

Voici quelques conseils techniques de réalisation qui sont communs aux différents supports :

– les contenus sont de préférence présentés en mode paysage
– Il faut limiter la quantité de slides et de texte à quelques lignes par page, se concentrer sur l’essentiel du message à délivrer.
– la combinaison de textes et de visuels (dessins, photos, pictogrammes, flat design) est indispensable, on attache plus d’importance et l’on retient mieux les images et les couleurs que les mots.
la taille de la police est à adapter à l’utilisation et à la situation, mais assurez-vous bien que la présentation soit claire et lisible pour tous les participants. (La taille de police 24 est le minimum)
– il faut créer un masque PowerPoint pour son entreprise, son produit.
la pertinence de la présentation doit être réfléchie en fonction du message et en cohérence avec le discours. La présentation ne doit pas être distrayante mais impactante et complémentaire.
– il faut impliquer son audience, en lui posant des questions, en faisant réagir les personnes dans la salle.
– il fait adapter sa présentation à son audience.
– les fautes d’orthographe doivent bien sûr être trackées.
– Et ne jamais utiliser la police Comic Sans MS, faut-il encore le préciser !

 

A garder à l’esprit !

La qualité de la présentation projetée reflète l’image professionnelle et le sérieux de l’entreprise. Il est donc primordial d’y attacher une réelle importance car son impact est considérable pour communiquer plus efficacement. Il faut travailler sa scénarisation voire créer un story telling embarquant. La présentation doit être intelligemment agencée et bien évidemment doit être animée et rythmée pour retenir l’attention et permettre la mémorisation des points importants. Il peut s’avérer utile de se faire accompagner d’un professionnel en studio graphique pour enrichir l’attrait visuel et la clarté de ses créations Powerpoint, Keynote ou pdf, ou faire réaliser une animation graphique en motion design voire sa propre solution d’e-ADV !